/ / ניהול טכנולוגיות מידע: קונספט, מטרות ויעדים

ניהול טכנולוגיות מידע: תפיסה, מטרות ומשימות

מעוצבת בכושר אסטרטגיית פיתוח החברה- זה אחד היסודות של הצלחה בכל כיוון של העסק. אבל על עצם העובדה של פיתוח יציב להתקיים יש צורך לשים לב לניהול יעיל של כוח אדם, שבלעדיו את ההישג של מטרות אסטרטגיות של הארגון יהיה בעייתי מאוד. גישות שונות בניהול מאפשרות לפתח מערכות ניהול גמישות העונות על הצרכים הנוכחיים של חברה מסוימת.

ניהול טכנולוגיות מידע

במקרה זה, ללא קשר לבחירה של המודל של עבודה עם העובדים, ניהול יעיל לא יכול להיות כזה ללא ניתוח מאורגן היטב של מידע.

ניהול טכנולוגיות מידע

מושגים כגון ניהול וטכנולוגיה,אשר קשורים ישירות למידע בתוך החברה, נמצאים בשימוש נרחב יותר בתחומים עסקיים שונים. זה לא מפתיע, כי הפורמט המודרני של יזמות מרמז על שימוש בלתי נמנע של כלים אלה המאפשרים לייעל את התהליך של ניהול כוח אדם.

ללא שימוש בטכנולוגיית המידעניהול לא יכול להיות יעיל כמו תנאי השוק הנוכחי דורשים. לכן, כזה סימביוזה של טכנולוגיה וניסיון הוא פשוט הכרחי עבור כל המנהלים שרוצים לראות רמה גבוהה של העבודה של הצוות ואת הצוות בכללותו.

כדי להבין כיצד המכון למחקר וטכנולוגיות מידע אינטראקציה, כדאי קודם להבין את התנאים בפועל.

מושגים עיקריים

מאחר וטכנולוגיות המידע עצמן הן שילוב יעיל של מספר תהליכים, יש לשים לב לחשובות שבהן:

- מערכת מידע. אין זה אלא שילוב של אלמנטים חברתיים ולוגיסטיים הנחוצים לאיסוף, אחסון, עיבוד, השתקפות והפצה של מידע.

- משאב מידע. במקרה זה, אנחנו מדברים על מערכים של מסמכים וניירות בודדים הדרושים להשגת מטרות מסוימות של החברה. למעשה, זהו משאב שניתן לשים על שווה עם אנרגיה, משאבים פיננסיים ומשאבים שונים המאפשרים פתרון משימות מפתח עבור החברה.

 בית הספר לניהול מדעי

- מערכת בקרה אוטומטית. מערכת כזו כוללת כוח אדם ואמצעים כדי להפוך את פעילותה. נוסף על המשימות שלה הוא יישום של טכנולוגיית המידע לבצע משימות שונות הרלוונטיות למפעל.

- IC אוטומטי. זוהי מערכת מידע כי הוא מצויד בכלים שונים כדי להפוך את התהליך.

- טכנולוגיית מידע. תחת מונח זה אתה צריך להבין את מערכת של חומרה ותהליכי הייצור, אשר משולבים בשרשרת טכנולוגית אחת. באמצעות גישה זו, זה הופך להיות אפשרי לכל טווח של תחומי עבודה עם מידע, המאפשר להפחית באופן משמעותי את המורכבות של התהליך. גם האמינות והיעילות של השימוש בטכנולוגיית המידע במקרה זה גדלות.

מערכת ניהול

מבלי להבין את מהות הניהול, נושא זה יהיהקשה לחשוף. מסיבה זו, אתה צריך להתמודד עם מה היא מערכת כזו. למעשה, מדובר בשיטה ספציפית של ניהול משאבים טכניים, פיננסיים, אנושיים ואחרים כדי למלא את המשימות שהוקצו לצוות הארגון.

יש להבין כי מערכת הניהול שלנוהימים כוללים מערכות משנה רבות, שנבנו על בסיס מסוים. ברוב המקרים ניתן לראות את חלוקת המערכת למספר מרכיבים בסיסיים, שכל אחד מהם נחוץ כדי להשיג מטרה אסטרטגית ספציפית.

בתהליך פיתוח רכיבים אלה של המערכת, נלקחים בחשבון הפרטים של החברה. משמעות הדבר היא ניתוח של ההיבטים הבאים של הארגון:

- סוג של מידע תמיכה;

- מטרות טקטיות, מבצעיות ואסטרטגיות של הארגון;

- תכונות ניהול של קבוצה מסוימת של עובדים;

- יישום התיאוריה של קבלת החלטות ניהוליות וטכניקות מחקר הקשורות פעולות;

- מבנה תהליכים אלה שבאמצעותם ניתן לספק שירותים, כמו גם ייצור מוצרים;

- המשימה והחזון של החברה;

משמעת טכנולוגיית מידע

- הישג על ידי ניהול שיווי המשקל הפיננסי של הארגון;

- בחירה מתאימה של אינדיקטורים כדי להעריך את איכות תהליך השגת המטרות העיקריות.

אם אתה מאפיין ניהול בקצרה, אז אנחנו יכולים לומר כי זהו אוסף של כלי ניתוח ההשפעה שיכולה לפשט באופן משמעותי את קבלת החלטות ניהוליות.

גישות ניהוליות

אם כבר מדברים על ניהול צוות יעיל,אתה צריך להבין כי כרגע אין מערכת ניהול מאוחדת. משמעות הדבר היא, בהתאם למשימות, פרופיל החברה וניסיון של מנהלים, גישות שונות ניתן להשתמש, המאפשרים לארגן את העבודה של הצוות איכותי.

גישות ניהול

אם ניקח בחשבון את הדיסציפלינות הרלוונטיותמציעה היום כל אוניברסיטה של ​​טכנולוגיית המידע וניהול, ואז כמה טכנולוגיות מפתח ניתן לזהות. אלה הן הגישות הבאות:

- מערכת;

- מצבית;

- תהליך;

- רגולציה;

- שיווק;

- מקיף.

לכל אחד מתחומי הניהול הללו יש התייחסות נפרדת, בעוד שהשימוש המוסמך בשיטות אלו מאפשר להשיג תוצאות טובות למדי.

מטרות מפתח

ברור, ניהול יש צורך להשיגמטרות ספציפיות, זה, למעשה, הוא הערך שלה. לכן, זה הגיוני לשקול את הקווים המנחים המשמשים משימה קשה כמו ניהול כוח אדם.

לכן, המשימות של ניהול הן כדלקמן:

- חיפוש מתמשך אחר שווקים חדשים ופיתוחם הבא;

- ארגון המוסמכת של המוטיבציה של עובדי החברה באמצעות היווצרות שכר תחרותי ותנאי עבודה;

- בחירה של מומחים בעלי רמה גבוהה של הכשרה;

- שליטה על מידת היעילות של המפעל ועל תהליך השגת מטרותיו;

- זיהוי המשאבים הרלוונטיים עבור החברה ולחפש שיטות כדי להבטיח להם את הסכום הנכון;

- פיתוח מערכת כזו של פעילויות שונות אשר במהירות וביעילות להשיג מטרות מפתח;

- היווצרות של אסטרטגיית הפיתוח של מבנה החברה.

יש להבין כיהחברה עצמה צומחת ומחירה מתרחב, משימות הניהול יהפכו למורכבות יותר. החדשות הטובות הן כי טכנולוגיות ניהול מתפתחות כל הזמן, מה שמאפשר לנו לשמור על רמה מקובלת של יעילות עבור מי אחראי על איכות העובדים.

טכנולוגיה

מעל, משימות הניהול העיקריות תוארו, אבלשכן היישום המוצלח שלהם מחייב שימוש בכלי ניהול יעילים. מסיבה זו, ניהול הטכנולוגיה הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר של חברה מוצלחת. למעשה, מדובר בקבוצה של שיטות המשמשות לאיסוף, לעבד מידע ולאחר מכן ליצור את האסטרטגיה המתאימה ביותר.

- מערכת ניהול

יחד עם זאת, הן אימוץ החלטות המפתח ואת המערכת ליישום שלהם חייב להתאים את המסגרות זמן הוקמה. אחרת, התהליכים הדרושים עשויים לעכב ללא צורך.

להיווצרות של טכנולוגיות ניהולנעשה שימוש בעקרונות שונים. זה עשוי להיות עקרון המידתיות, הקצב, המשכיות, ההתמחות ושיתוף הפעולה, ההסתגלות וכו '. אבל ללא קשר לגישה, ההצלחה של שיטות הניהול נקבעת במידה רבה על ידי זמינות ושימוש נאות במידע. זו הסיבה טכנולוגיית המידע הוא כל כך חשוב. מערכות ניהול ללא גישה לנתונים רלוונטיים אינן יכולות להיות יעילות.

השפעת גורמים כלכליים

כדי להעריך את כל המהות של המנגנוניםתהליכים של ניהול כוח אדם בכל חברה, אתה צריך להבין את העובדה כי כל חברה מושך משאבים, כולל משאבי אנוש בשוק משתנה כל הזמן.

במילים אחרות, כלכלת שוק וניהול- אלו שתי תופעות הקשורות תמיד זה לזה. אם ניקח בחשבון את כל ההיבטים של עובדה זו, נוכל לזהות את התכונות הבאות של תהליכי ניהול מודרניים:

- החברה מספקת כלכליתעצמאות לאלו האחראים על קבלת החלטות מפתח המשפיעות על התוצאות של הארגון. גישה זו מאפשרת למנהלים לפעול באופן חופשי יחסית, ולהגביר בהתמדה את רמת היעילות שלהם.

- שינוי מתמיד של תוכניות והתאמת יעדים, עקב שינויים חשובים בתנאי השוק.

- שימוש בסיס מידע מודרניטכנולוגיית מחשב. ללא כלים אלה, חישובים מרובי משתנים בתהליך קבלת החלטות מפתח יהיה קשה מאוד. מסיבה זו, ניהול טכנולוגיית המידע הוא תופעה בלתי נמנעת של זמננו.

- החברה מתמקדת בעיקרצרכי השוק והביקוש, כמו גם את הדרישות של אותם צרכנים שהם נציגים בולטים של קהל היעד של החברה. כתוצאה מכך, משאבים מופצים באופן כזה כדי להבטיח, קודם כל, את התפוקה של מוצרים רלוונטי ככל האפשר.

- החברה שואפת ללא הרף לשפר את יעילות הייצור, ובמקביל למזער עלויות, ובכך להשיג עלייה מתמדת ברווחים.

משימות ניהול

ברור כי ניהול בטכנולוגיית המידע מרמז על עדכון מתמיד של בסיס הידע, הטכניקות, הגישות ופועלות עם זרמי נתונים גדולים.

מנהל מדעי

כאמור, ישנם מספר שוניםגישות לארגון של ניהול יעיל, אשר נמצאים בשימוש נרחב על ידי ארגונים בתנאים של השוק המודרני. אבל אם נפנה למקורות, לא נוכל להתעלם מהעובדה שבית הספר לניהול מדעי נמצא בלב המושגים הנוכחיים.

מייסד הכיוון הזה הוא פרידריך טיילור. הנרי גנט, ליליה ופרנג גילברט השקיעו גם הם מאמץ רב בעיצוב תפיסת הניהול.

אלה אנשי מקצוע מצטיינים ניהולהתבססו בעיקר על העובדה שאם נעשה שימוש נכון במדידות, תצפיות, ניתוח והגיון, נוכל להשיג שיפור משמעותי יותר ביעילות תהליך העבודה.

כאזורי מפתח לניתוח ולפיתוח שבהם נבנה בית הספר לניהול מדעי, ניתן לזהות את המרכיבים הבאים של עבודת החברה:

- פיתוח המבנה הפורמלי של הארגון;

- הגדרתם של אמצעים שיסייעו להבחנה נכונה בין תפקידי ניהול ותפקידים ניהוליים, כלומר, חובותיו של העובד והמנהל;

- ארגון רציונלי של תהליך העבודה.

יש גם בית ספר קלאסי של ניהול.או ליתר דיוק, תפקודית מינהלית. היא כוללת מספר עקרונות המהווים גישה כללית לניתוח פעילויות הממשל, אשר הוכיחה שוב ושוב את יעילותה.

עקרונות אלה כוללים את הכפיפות של אינטרסים אישיים, פרטיים לרוח הכללית, רוח תאגידית, המוגדרת גם כאחדות צוות, היררכיה וכו '.

מידע ככלי ניהול

כבר צוין כי בימויצוות ולהתאים את האלגוריתם של עבודתה ללא זרימה קבועה של המידע הדרוש ונתונים קשה מאוד. ליתר דיוק, זה אפשרי, אבל מידת היעילות של מדריך כזה יהיה נמוך מאוד. מסיבה זו, גישות שונות בניהול באופן בלתי נמנע מרמז על שימוש נכון במידע.

כלכלה וניהול

כדי להפעיל אלגוריתם בקרה דומהמערכות עבודה עם נתונים נדרשים, שהם לא יותר מאשר קבוצה של אלמנטים של אידיאלי וחומרי. למעשה, אנחנו מדברים על תקשורת באיכות גבוהה של טכנולוגיית המידע ואנשי החברה.

גם בניהול מודרני פעילכלים מדעיים משומשים. זוהי סדרה שלמה של מודלים באיכות גבוהה המאפשרים למנהל לקבל את ההחלטות הנכונות בזמן קצר למדי. כלים אלה מבוססים על שיטות מתמטיות, אשר מרמז קודם כל איסוף הנתונים הדרושים, ולאחר מכן להציג אותם בפורמט הנכון ורק לאחר מכן מתחיל את תהליך הניתוח.

אם ניקח בחשבון את ניהול טכנולוגיית המידע באמצעות פריזמה של הפעילות התפעולית, ראוי להדגיש את המשימות הבאות, שפתרונן מתרחש באופן שוטף:

- היווצרות דוחות בקרה מפורטים המשקפים את מצב העניינים בחברה;

- קבלת המידע הדרוש על פי הבקשות הנוכחיות

- עיבוד נתונים הקשורים לפעילויות המתבצעות בחברה.

טכנולוגיות כאלה נחוצים כימנהלים מתמודדים ללא הרף עם כמויות גדולות של נתונים במצב שנקרא גלם. כלומר, אתה צריך להתמודד עם מידע שלא מיון. זו בעיה זו ניתן לפתור על ידי כלים שונים.

המרכיבים העיקריים של תהליך עיבוד הנתונים הם כדלקמן:

1. אוסף מידע.

2. עיבוד הנתונים. במקרה זה משתמשים בכלים הבאים:

- קיבוץ או סיווג מידע, כלומר הקצאת בלוקים מסוימים של נתונים קוד המאפשר לך במהירות ובנוחות להפיץ מידע לקבוצות;

- המיון הדרוש כדי לייעל את המידע שהתקבל וליצור את הרצף הרצוי;

- חישובים תוך שימוש בפעולות לוגיות ואריתמטיות;

- צבירה או צבירה, אשר נעשה כדי לצמצם את כמות הנתונים, סינון רק את המידע הרלוונטי ביותר.

3. אחסון נתונים. לשם כך נעשה שימוש במאגרי מידע מיוחדים.

4. גיבוש מסמכים בצורת דוחות. תיעוד כזה מסופק לאחר מכן למנהלים ושותפים חיצוניים של החברה, על מנת להכיר את הדינמיקה של השגת המטרות העיקריות של הארגון.

תוצאות

ברור, זרמים גדולים של מידע כי ברציפות להגיע למנהלים מומחה Informatics יכול להיות בעיה מוחשית ללא ארגון ראוי של מיון וניתוח שלהם.

המכון למחקר ולטכנולוגיית מידע

יתר על כן, אם בלוקים מידע אינםמופץ, ולאחר מכן באמצעות מידע כדי לשפר את היעילות של תהליכי החברה לא יהיה קל. מסיבה זו, המשמעת "טכנולוגיות מידע בניהול" הופכת לפופולרית יותר, משום שהיא מאפשרת לך להכשיר מומחים המסוגלים לארגן תהליך ניהול איכותי עם כל הדרישות של חברות מודרניות.

חדשות קשורות


תגובות (0)

הוסף תגובה