/ / תמיכה מידע עבור ניהול

תמיכה בניהול מידע

בכלכלת שוק, המידעהבטחת ניהול חיונית לפיתוח דינמי של הארגון בכללותו, שכן המידע הכספי האובייקטיבי הוא הבסיס לדוחות הכספיים הנחוצים למנהל. מידע זה צריך לשקף מידע כדי לשקף את המצב הכלכלי הנוכחי של הארגון, את תזרימי כל המזומנים והחלטות על השקעות.

למשתמשים העיקריים של הדוחות הכספייםמשקיעים, נושים, איגודים מקצועיים, לקוחות מוצרים, סוכנויות ממשלתיות. תמיכת מידע לניהול צריכה לספק פיקוח ובקרה על הייצור, למכירת מוצרים, עבור השירותים הניתנים, לפעילות פיננסית ושיווקית, חיזוי, לוח שנה ותכנון אסטרטגי. כמו כן, מידע זה תורם לאימוץ החלטות ניהוליות, שליטה במשאבי אנוש ופיננסים, וכן הלאה.

תמיכה במידע לניהול צריכה לעמוד ביעדים ובמטרות הבאים:

- לענות על צורכי המידע של מבנים וניהול, לספק להם מידע מתועד;

- ליצור, למלא, לשמור, לפרסם, לעדכן ולהשתמש במשאבי המידע של הארגון;

- ליצור ולפתח מערכת לעיבוד, שימוש והעברת המידע הדרוש;

- לפתח מערכת באיכות גבוהה ומהירהמידע מידע על תמיכת מידע של ניהול צריך לקחת בחשבון חקיקה, מגבלות המדינה הרגולטורית להבטיח רמה נאותה של בטיחות באמצעות הישגים טכניים ואמצעים. המידע צריך לכלול:

- פעולות המדינה המחוקקת;

- צווים, החלטות וצווים של הנשיא והממשלה;

- מעשים משפטיים שאומצו על ידי הרשויות המבצעת; - חומרים המתוארים בתיעוד המתודולוגי;

- המדינה סטנדרטים מיוחדים.

בסיס מידע על ניהול פיננסיחייב לספק את כל המידע הדרוש, הן למשתמשים הסביבה החיצונית של הארגון, פנימי. אחרי הכל, כל חברה קיימת בו זמנית בסביבה החיצונית והפנימית. הסביבה החיצונית נוצרת על ידי המדינה, ארגונים שונים, החברה, עמותות שונות. הסביבה הפנימית נוצרת על ידי היחידות המבניות של הארגון ושל העובדים העובדים בהן. לפיכך, משאבי מידע בניהול מחולקים למקורות פנימיים וחיצוניים. מקורות מידע אלה יוצרים שליטה, מדעיים, אנליטיים, מתוכננים, טכניים ומידע אחר.

מקורות של הסביבה הפנימית לספק מדויקמידע מלא המשקף את מצבו הפיננסי והכלכלי של הארגון. מקורות מידע חיצוניים כוללים גופים מחוקקים, לקוחות ושותפים של הארגון, מתחרים, גופים חשבונאיים, לשכות מידע וכו '. מידע המתקבל ממקורות חיצוניים הוא לעתים קרובות בלתי שלם, לא מדויק, לא עקבי ומקרוב. תהליך של תמיכה מידע של הארגון צריך ניהול ובקרה מתמדת. יש צורך לשלוט על התהליך ועל האופן שבו הוא מתקבל, מופץ ומשומש. במקביל, יש צורך לזהות את צרכי המידע בכל שלב ובכל מחלקה, ללמוד את התיעוד וליצור מערכת מסודרת לניהול הנתונים המתקבלים. במקרה זה, הניהול של הארגון יהיה יעיל בזמן, אשר יבטיח את התפתחות יציבה של הארגון בתנאי השוק הנוכחיים.

חדשות קשורות


תגובות (0)

הוסף תגובה