/ / מסמכי חשבונאות

מסמכי חשבונאות

כל הפעילות הכלכלית והפיננסית,המתרחשים במפעל זה או אחר, משתקפים בחפצים חומריים עם מידע מוקלט. מדובר במסמכים חשבונאיים, שבלעדיהם לא ניתן להסביר כל פעילות. הם החוליה המרכזית במערכת השליטה על חוקיות ביצוע הפעולות, על תנועת הסחורות ועל ערכי החומר, על שימור הרכוש, על המוצרים המוגמרים ועל תפוצת הכסף.

העיתוי והתקינות של הקומפילציה שלהםמשפיע ישירות על האיכות הכוללת של חשבונאות. הפצת המסמכים בחשבונאות היא תנועת מסמכים מתחילת ההרכבה ועד להשלמת הביצוע המלא. הוא מוסדר על ידי לוח זמנים מיוחד עבור אוסף והעברת תיעוד תלוי במספר העסקאות הטרוגניות המיוצר בתהליך של הפעילות הכלכלית והפיננסית. ככל החנויות יותר, מגרשים, סוגים של מוצרים בארגון, גדל מספר מסמכים שונים יהיה מעורב בו.

ישנם מספר מסמכים חשבונאייםסוגים: ראשוניים (חשבונאיים), פיננסיים, סליקה-מוניטרית, ארגונית-מינהלית, סטטיסטית. מסמכים עם מידע שנרשם בהם להבטיח הצטברות שלה, בטיחות, את האפשרות של שידור, לשימוש חוזר. הם מבצעים את הפונקציה של חשבונאות מתמשכת.

מסמכי החשבונאות הנפוצים ביותר הם:

- הצהרות, הזמנות נכנסות ויוצאות לתשלום כספים ממשרד הקופה;

- צווי תשלום;

- בדיקות סחורה, חשבוניות חשבוניות והכנסות;

- ייפוי כוח, חוזה;

- חשבונות;

- מעשי עבודה שבוצעו וקבלה - העברת טובין;

- תיעוד להנפקת ערכים מהותיים;

- הזמנות, הזמנות, פעולות ביקורת, הסברים ותזכירים, פרוטוקולים של ישיבות, מכתבי שירות, פעולות עמלות.

כולם שונים בטבע. על ידי חתימה על מסמכי חשבונאות, כל עובד נוטל על עצמו את האחריות לנכונות התכנון, לתועלת המבצע, לאמינות המידע המשתקף בהם.

מסמכי חשבונאות ניתן לחלק לשלוש קבוצות:

- נכנס;

- יוצא;

- פנימי.

הודעות נכנסות מתקבלות בזרם אחד של מסמכיםמעובד על ידי עובד מיוחד. לאחר קבלת ואימות של נכונות הרישום והרישום (נוכחות של חותמות וחתימות), הם ממוינים לא רשומים רשומים ונשלחים למחלקות המתאימות. מסמכי חשבונאות, ככלל, אינם רשומים. חשבונאות גם מקבל הרבה נתונים מיחידות מבניות אחרות.

עיבוד נוסף של ספקי מידעיש פרטים משלה. המסמכים שהתקבלו מועברים לעובד, שלגביהם אתר העבודה הרלוונטי קבוע (פעילות מהותית או פיננסית, חישוב שכר ואחרים).

העובד בודק את השלמות והתקינותרישום המסמך הראשי, דיוק מילוי הפרטים, חוקיות הניתוח, הקשר ההגיוני בין המדדים. המסמכים המקובלים מסודרים בסדר כרונולוגי (לפי תאריכים) והם מורכבים על ידי הצהרות מצטברות (צווי זיכרונות) או ברישומים חשבונאיים.

סדר הצורה של רשומות של מסמכים מצטברים חשבונאיים מוגדר בהוראה חשבונאית.

רישום המידע הארגוני והמנהלי מתבצע על פי כללי איסוף המסמכים הרשמיים.

בדיקה ושליחה של נתונים יוצאות נעשית בזרימה הכללית דרך המזכירה או המשרד.

בעת השליחה, בדוק את נכונות המסמך (זמינות תאריך, חותם, חתימה, כל הדפים, נכונות הנמען).

חדשות קשורות


תגובות (0)

הוסף תגובה