/ / תיעוד ראשי

תיעוד ראשי

תיעוד ראשוני - הבסיס של התייחסותחשבונאות. המסמכים העיקריים הם מסמכים הנמשכים ישירות בזמן ביצוע העסקה הכלכלית, המהווים עדות לעמלתם. אלה כוללים חשבונות, הזמנות במזומן וקבלות, חשבוניות, סדינים, וכו '.

התיעוד העיקרי במחלקת החשבונאות מחולקמסמכים חיצוניים (שנוצרו מחוץ לארגון) ופנימיים (שנוצרו בארגון עצמו). בנוסף, אופי המסמכים העיקריים מחולקים לחשבונאות, זיכויים, מינהליים וארגוניים ומשולבים. וגם הם בודדים ומצטברים.

יחיד (יישוב ושכר,מזומן, וכו ') משמשים רק פעם אחת כדי לשקף את הפעולה שבוצעה. לאחר מכן הם נכנסים למחלקת החשבונות. צבירה מצטברת (כרטיסי גבול, הזמנות שבועיות וחודשי) נמשכת לאורך תקופה ארוכה (חודש, עשור) כדי לשקף את אותו סוג של פעולות חוזרות.

למנהלים הארגוניים והמנהלייםהמסמכים כוללים הזמנות, הזמנות, הזמנות, ייפוי כוח. הם מאפשרים לבצע את הפעולות שנקבעו בהם. נתוני מסמכים אלה אינם מוזנים ברשומות החשבונאות.

מסמכים ראשוניים יוצאים מן הכלל (חשבוניות, בקשות לתשלום, פקודות קבלות וכו ') מצביעים על עובדה זו. הנתונים עליהם משתקפים ברשומות החשבונאות.

חלק מן המסמכים משלב את הסימנים של מתירני ומצדיק. אלה כוללים משכורות שכר, הזמנות במזומן, וכו '

מסמכים של חשבונאות טופס באת הבסיס של רגולציה ו exculpatory לצורך סיכום רישומים חשבונאיים. אלה הם חישובים של עלויות תקורה, אישורים חשבונאיים, טבלאות פיתוח וכו '.

משולבים מסמכים ראשוניים משולביםפונקציות של כל הקטגוריות לעיל (ו זיכויים, ניהולית, עיצוב חשבונאי). דוגמה לכך היא משלוח מטען למסירת חפצי ערך ודברי ערך.

תיעוד ראשי מספק מידע עבור אוסף של כל סוגי המסמכים האחרים (חשבונאות, דיווח).

מסמכים ניתן להרכיב ידנית או בעזרתתוכנית מחשב מיוחדת. הם נוצרים כדי לקחת בחשבון את כל הפעולות הכלכליות המושלמות (מוניטרית, חומרית, התיישבותית) מכל היקף ונפח. רישום נכון שלהם יש צורך על מנת למנוע בעיות ואי הבנות במהלך בדיקות על ידי רשויות הפיקוח.

ניהול הפעילות הכלכלית מלווה בהתנהלות מתמדת של פעולות שונות. תיעוד העיקרי נשמר כדי להבטיח את הדיוק והאמינות של כל המדדים החשבונאיים.

על מנת שהמסמכים העיקריים יוכנסו לתוקף, עליהם להכיל את כל הפרטים הדרושים. אלה כוללים:

- שם מלא של המסמך,

- תאריך הידור ישיר,

- שם הארגון,

- ציון מדויק של תוכן הפעולה;

- השמות, ראשי התיבות והמיקומים של האחראים לביצוע המבצע, חתימתם עם תמליל;

- דפוס ארגונים, חותמות.

על פי החקיקה, התיעוד החשבונאי העיקרי נערך ברוסית. בשעה ארגונים עם הון זר ניתן להסיק על זר, אבל עם תת.

כל הרשומות במחלקת החשבונאות נעשות על בסיסמסמכים אלה. לאחר מכן, הנתונים מהם מועברים לרשומות החשבונאות, כאשר הם נרשמים לאחר מכן ברשומות החשבונאיות. על פי נתונים אלה בתום תקופה מסוימת, הדיווח הושלם. הודות לכך, ניתן לקחת בחשבון את המידע הדרוש להרהור מתמשך ומתמשך של העבודה של הארגון.

חדשות קשורות


תגובות (0)

הוסף תגובה