/ / איך לכתוב הסבר?

איך לכתוב הסבר?

תהליך העבודה הפנימי של הארגון מורכבמערכת יחסים בין מחלקות שונות, מנהלים ברמות שונות, כפופים, מבצעי משימות. למרות העובדה כי רוב הארגונים שואפים לתרגם את העבודה לתוך טופס אלקטרוני, מסמכים מסוימים הם מילאו באופן מסורתי ביד. קשה כלל זה אינו קבוע בחקיקה של ארצנו, אבל עובדה נשארת, וכמה מן המסמכים כתובים בכתב יד.

צעד זה נועד יותר להבטיח זאתהמחלוקות בין המעביד לבין העובד לא הספיקו להחליף את המסמך המקורי. "ביטוח" כזה לעתים קרובות מצדיק את עצמו. ככלל, המעסיק מעדיף ביצוע "המחבר" ​​של הבקשה לעבודה, לעזוב או לפטר. עם זאת, הם, כמו כל שאר המסמכים, אסור לעשות בצורה אלקטרונית, המאשר את האותנטיות של החתימה על ידי המחבר או האחראים.

מסמך הסבר. מתי ואיך להלחין

בהיותו חלק מהתכתבות רשמית,תזכיר הסבר הוא מסמך הנושא תו ייחוס ומידע. ככלל, מסמך זה נערך במקרים של הפרת משמעת עבודה או התרחשות של מצבים יוצאי דופן במקום העבודה או במהלך ביצוע ההוראות. בדרך כלל, לפני כתיבת פתק הסבר, העובד יכול לנסות לתת הסברים בצורה בעל פה. אם הממשל מרוצה בצורה זו, אז הנייר לא יידרש.

ההסבר הנפוץ ביותר נדרש במצבים הבאים:

  • אי נוכחות או הגעה מאוחרת למקום העבודה;
  • ביצוע בטרם עת של המשימה;
  • אי מילוי התוכנית;
  • את הופעתה של מחסור או עודף של מזומנים או מלאי;
  • הצגת הסברים בהוראות או בסעיפים של מסמך אחר.

ביצוע שטר הסבר

לפני שתכתוב הסברלהבין מה הנתונים זה צריך להכיל ולהציג. בארגון, אשר מתקרב בזהירות לנכונות של ניהול מסמכים, כמו גם במוסדות המדינה, הערה ההסבר דורש דרישות ספציפיות מאוד עבור העיצוב והתוכן של הפרטים הנדרשים.

מסמך רקע זה כולל באופן מסורתי:

  • שם הארגון והרשמית שאליה מתייחס המסמך;
  • עמדתו ונתונים של מחבר ההסבר;
  • תאריך מסמך;
  • השם הנכון של המסמך;
  • הכותרת לטקסט;
  • טקסט הוא הסבר. זה מורכב בדרך כלל משני חלקים: הצהרה על המצב והסבר של הסיבות;
  • נתוני המהדר וחתימתו האישית.

העלאת הנושא של איך לכתוב הסבר,שלא לדבר על אופן הצגת המידע. לעתים קרובות, שחקנים שוכחים שהם לא כותבים חיבור בנושא: "מי אשם ומה לעשות", אלא ממלאים מסמך רשמי. לאור זאת יש להוציא כל רגש במצגת. הטקסט צריך להיות "מוסר" ככל האפשר מכילים רק עובדות קונקרטיות ומידע. איך לכתוב הסבר, אם יש בעיות מסוימות עם הצהרה קוהרנטית? אתה יכול לבקש עזרה של cadre או להשתמש בעורך טקסט במחשב שמדגיש את השגיאות העיקריות.

בנפרד, אני רוצה לציין כי הדרישהההנהלה להגיש מסמך זה, רשאי העובד לדחות, שכן לא נקבע בכל מעשה חקיקה כי נוהל זה הוא חובה. עם זאת, במקרה של סירוב, הממשל רשאי להטיל סנקציות מנהליים על העובד, לאחר שקבע בעבר מעשה רשמי.

באופן מסורתי, מסמך זה נכתב רגילריק או נייר בגודל סטנדרטי. איך לכתוב הסבר כדי להימנע מפרשנות מוטעית או פרשנות כפולה של האמור לעיל? כאן התשובה ברורה. אם כתב היד שלך רחוק מלהיות קליגרפיה, עדיף להשתמש במחשב או במכונת כתיבה.

חדשות קשורות


תגובות (0)

הוסף תגובה