/ / כיצד ליצור רשימה של "Word" בסדר אלפביתי: טיפים

כיצד ליצור רשימה של "Word" בסדר אלפביתי: טיפים

עבודה עם מסמכים בתוכנית "Word" לעתים קרובותזה כרוך אוסף של רשימות לפי סדר אלפביתי. לכן, התלמידים צריכים לארגן רשימות של ספרות, מנהלים או המזכירות שלהם - רשימות של עובדים. כמובן, לנוחות של עבודה אתה צריך לדעת איך לעשות רשימה של "Word" באופן אלפביתי באופן אוטומטי. זה די פשוט. מאמר זה מתאר כיצד לערוך רשימות פשוטות וממוספרות, בהתבסס על חלוקת הטקסט לפסקאות.

הכנה של

לפני ביצוע רשימה של "Vord"אלפבית, חומרים (עמדות של הרשימה העתידית) צריך להיות מוכן. הם חייבים לספק את הדרישה הפשוטה: יש להפריד כל תפקיד מהשני לפי סימן הפסקה. בשלב זה, החומרים שלך כבר יהיה ברשימה, אבל זה יהיה חשוף של המבנה.

טעות נפוצה בהרכבת רשימותהוא המיקום של פסקאות נוספות. לדוגמה, אם כל מיקום אינו שורה אחת, אלא פסקה של מבנה מורכב (למשל, תיאור ביבליוגרפי ותמצית), קל לדלג על סימן פסקה נוסף המפריד בין תפוקת הספר לבין תיאורו. שגיאה זו כרוכה בעובדה שהתוכנה תקרא את שני החלקים הללו כבלתי תלויים, ותהפוך אותם לתפקידים שונים, בהתאמה, ולהפיץ את הרשימה בסדר אלפביתי רחוק זה מזה.

כיצד ליצור רשימה אלפבית אלפביתי

הטעות השכיחה השנייה היא היעדר סימןפסקה על גבולות המשרות. במקום זה יכול להיות סימן אחר (למשל, ריק). זה קורה לעתים קרובות כאשר פסקה תופסת שורה, והעברה אחת חדשה נעשה באופן אוטומטי, ולא בכוח, כלומר, על ידי הקשה על מקש Enter. במקרה זה, "Word" אינו מחלק את פריטי הרשימה, ולפיכך ממיין את האלמנטים "הדבוקים" יחד על ידי הראשון.

לכן, לפני ביצוע רשימהבספרות אלפביתית של "Word", להפעיל את מצב התצוגה של תווים unprintable ולוודא, ראשית, כל עמדה בעתיד מופרד סימן הפסקה הבא, שנית, בתוך כל פיסקה אינו מכיל חטיבות מיותרות.

מיון לפי סדר אלפביתי

כדי למיין את הרשימה המתקבלת לפי סדר אלפביתי, בחר אותה ובכרטיסייה "דף הבית" בכרטיסייה "פסקה", אתר את הלחצן "מיון".

בחלון שנפתח, בשדה השמאלי בחר באפשרות "פסקה", ובצד ימין ("סוג") - האפשרות "טקסט".

רשימה אלפביתית של הפניות ב- Word

לכן, הקריטריון להפריד אחדמקטע אחר עבור התוכנית יהיה פסקה ("Word" שלה יילקח כיחידה של הרשימה), מיון לא יתרחש לא לפי תאריך ולא על ידי מספרים, אלא על ידי אותיות.

שים לב כי "Word" מאפשר לך למיין בסדר יורד ועולה: פשוט לעשות את הבחירה המתאימה.

לאחר לחיצה על אישור, הרשימה שלך תסווג בסדר אלפביתי.

שגיאה נפוצה בעת יצירת רשימה ממוספרת

סטודנטים ומחברים של עבודות מתאימות אחרותלעתים קרובות הם מעוניינים כיצד ליצור רשימה אלפביתית ב- Word, אשר מכיל גם מספור. זה די פשוט, אם אתה לא עושה טעות אחת, אשר מסיבה כלשהי היא נפוצה למדי.

רשימה אלפביתית ב - Word

העובדה היא כי התוכנית יכולה למיין לפי אותיות ומספרים, כך שאתה יכול לעתים קרובות לראות איך המחבר באופן ידני רשימות רשימה, ולאחר מכן מנסה לעצב את זה. זו הדרך הלא נכונה.

יצירת רשימה ממוספרת בסדר אלפביתי

על מנת שהרשימה תהיה ממוינת לפי סדר אלפביתי ובמקביל להישאר ממוספרת, יש לסדר אותה כממוספרת.

רשימה אלפביתית ב - Word 2010

לשם כך, סמן את הרשימה ולחץ על הכרטיסייה"דף הבית" "מספור". לכל פסקה יוקצה מספר מקביל. רשימה ממוספרת בסדר אלפביתי ב- Word נוצרת באמצעות אותו אלגוריתם כמספר לא ממוספר. בעת מיון, המספור משתנה אוטומטית (מעודכן).

תוסף רשימה

חשוב לדעת לא רק איך לעשות רשימה בסדר אלפביתי ב Word, אלא גם איך להמשיך את זה.

אם עליך להוסיף חומר אחד או יותרעם מיקומים רבים, אין צורך לחפש את המקום המתאים עבורם, פשוט להזין אותם כמו פסקאות נפרדות, ולאחר מכן לבחור את הרשימה כולה ולמיין אותו שוב - התוכנית תמצא את המקומות המתאימים לפריטי הרשימה החדשה, ואת מספור יעודכן שוב.

תכונות עיצוב

לפעמים יש קשיים עם העובדה כי הרשימה על ידיהאלפבית ב "Word 2010" (כמו בגרסאות קודמות) כאשר פריטים חדשים כלולים בו לא מעוצב באופן אוטומטי. הבעיה הנפוצה ביותר היא שהתוכנית אינה מכילה את המרכיבים החדשים שנוספו, וכאשר מעדכנים את המיון, מוציאים אותם מהרשימה הכללית.

כמו ברשימה אלפביתית מילה

כדי למנוע זאת, אתה לא צריך רקלהוסיף פסקאות חדשות בסוף הרשימה, אבל גם לכלול את המספר הכולל. "Word" הוא יישום קפריזי למדי, ולכן בשלב זה קורה כי האלמנטים שהוכנסו ממוספרות, אבל העיצוב שלהם שונה מכל שאר העמדות. לכן, עדיף לכלול אלמנטים חדשים במספור הכללי באמצעות כפתור "תבנית לפי דגימה" הממוקם בצד שמאל של הכרטיסייה "דף הבית".

מקם את הסמן על החלק המספרי של הרשימה,בחר אחת פסקאות לחלוטין, כולל אופי הסופי unprintable, לחץ לחיצה כפולה על "תבנית תבנית דפוס" כפתור, ולאחר מכן לבחור את פסקאות חדשות ברשימה. הם ייכללו ברשימה הכללית.

עכשיו אתה יכול לבחור את הרשימה כולה ולמיין מחדש את זה.

כפי שקורה לעתים קרובות, את הסיפור של איך"Word" לפי סדר אלפביתי, הרבה יותר מסובך ויותר מהפרוצדורה עצמה. זה מספיק לעבור את כל השלבים מההתחלה עד הסוף כמה פעמים, מיון הרשימה לא יהיה קשה.

חדשות קשורות


תגובות (0)

הוסף תגובה