/ איך לכתוב מכתב כיסוי למסמכים?

איך לכתוב מכתב כיסוי למסמכים?

כאשר ביצוע שירותים - במיוחד אלה מרוחקים -היזם בדרך כלל שולח את כל תיעוד. אלה יכולים להיות פעולות של קבלה והעברה, רשימות אריזה, חשבוניות, חשבוניות מתקנות, הצעות. אם הצד שכנגד הוא חדש או שיש הרבה ניירות, רצוי לשלוח מכתב כיסוי למסמכים.

מכתב למכתבים
איך לעשות את זה ומה להצביע?

רשימת נספחים

לרוב בתהליכי העבודה המעורביםחשבוניות או חוזים והסכמים נוספים שונים להם. במקרה זה, זה רק צריך לתאר בפירוט מה הוא בחבילה, איך בדחיפות את המסמכים יש לשלוח לשולח, מה את צריכה לעשות עם הנמען, וכו 'תפקיד של הוראה כזו ומבצע מכתב לכסות את המסמכים. בה, למשל, ניתן לציין כי עותק אחד של החוזה עם חותמות וחתימות של אנשים מורשים יש לשלוח לשולח.

אותיות כיסוי
אם מצורפת חשבונית לטובין,להדגיש כי יש לשלם אותו בתוך תקופה מסוימת. מכתבי כיסוי, ככלל, מציינים רשימה של מסמכים עם רשימה של יישומים ונמענים. הרשימה צריכה להיות ממוספרת, כך עם קבלת אתה יכול מיד לבדוק את השלמות. זה קורה גם כי המכתב לכסות את המסמכים עולה כי הם מכילים, למשל, חוזה הייצור המתוקן בנפרד להעברת זכויות יוצרים, אבל למעשה השולח שוכח לצרף את הניירות האלה. לכן, עם קבלת, יש צורך להתפייס ומיד להודיע ​​הצד שכנגד על השגיאה.

כיצד לנסח מכתב כיסוי למסמכים?

משמש לרוב למטרות כאלהדפוס מיוחד. דוגמה למכתב כיסוי למסמכים ניתן למצוא ישירות ב- Word, OpenOffice, או כל אחד על פי בחירתך. זה נשאר רק כדי להוסיף את הנתונים שלך, לציין את הנמען ואת השולח - ואת החבילה מוכנה. את המכתב המצורף למסמכים ניתן לאסוף ללא בעיות. הכרת תודה על שיתוף הפעולה בפסקה הראשונה נחשב לטון טוב. בשני, ניתן לציין כי "ארגון X שולח את המסמכים הבאים לפירמה Y" (הרשימה נמשכת) ו"מבקש לחתום ולשלוח לכתובת "," להתייחס כאל חסוי "," נכון אם יש צורך "... הכל תלוי במצב הספציפי . אבל נימוסים עסקיים מרמז על כללי ברור ושקוף של המשחק. הצד הנגדי שלך לא צריך לתהות מה לעשות עם המסמכים שהתקבלו, בין אם הם מכילים את הגרסאות הסופיות או אפשרויות לדיון. הכל צריך להיות כתוב בשחור ולבן.

עיצוב גרפי

מכתב כיסוי למסמכים הוא בדרך כלל הראשון.

דוגמה למכתב
תופס את העין של הצד הנגדי. זה לא צריך להיות ארוך וארוך. זה מספיק כדי לציין בדף אחד מה כלול במערך המסמכים, מה הנמען מבקש לעשות איתם וכמה זמן, כמו גם את הכתובת המלאה של השולח. רצוי להבטיח כי הנמען נקרא כראוי, שלא לדבר על העובדה כי טעות כזה עניין עדין כמו קשר עסקי יכול להיות יקר מאוד. אין זה מתקבל על הדעת לשלוח מכתב לצד אחד למכתב המיועד למסמך אחר. מומלץ להנפיק אותו על נייר מכתבים, עם חתימות וחותמות, אם כי הדרישה האחרונה היא אופציונלית. אל תטרח לצד הנגדי גם לקרוא הודעות ארוכות באותיות קטנות. לכן, מכתב הכריכה חייב להיות כתוב בצורה תמציתית, קריא ומסודר.

חדשות קשורות


תגובות (0)

הוסף תגובה